Securitate

Cum protejăm datele birourilor notariale abonate la Scribae.

Ultima actualizare: 21 mai 2026 · Versiunea: 1.0
Documentul este publicat în limba română. În caz de divergențe cu o eventuală traducere, prevalează textul în limba română.

Principii

Privacy by design. Prelucrarea datelor este minimizată; toate componentele sunt configurate pentru a expune cantitatea strict necesară de date personale.
Least privilege. Acces strict bazat pe roluri, cu jurnalizare completă.
Defense in depth. Mai multe straturi de protecție independente, astfel încât compromisul unuia să nu deschidă restul.
UE-only. Toate componentele rulează exclusiv în Uniunea Europeană. Niciun transfer SUA.

Controale tehnice

Domeniu	Control
Criptare la rest	AES-256 pentru baze de date și stocare obiectuală
Criptare în tranzit	TLS 1.3 obligatoriu, HSTS preload
Identitate	MFA obligatoriu pentru personalul intern; SSO disponibil pentru clienții Enterprise
Acces	RBAC granular, principiul „need to know”, audit trail complet
Rețea	Segmentare strictă, firewall aplicativ, rate-limiting
Backup	Snapshot-uri criptate, retenție 7 zile
Ștergere	Crypto-shredding la cerere — datele devin matematic irecuperabile

Controale organizatorice

Acord de confidențialitate semnat de toți angajații și colaboratorii.
Pregătire periodică pe teme de securitate și protecția datelor.
Procedură formală de management al incidentelor, cu raportare în maximum 24 de ore.
Plan de continuitate și recuperare în caz de dezastru, testat anual.

Raportare incidente

Suspectați o vulnerabilitate? Scrieți-ne la security@scribae.ro. Răspundem confirmat în maximum 24 de ore lucrătoare.

Tier Enterprise — opțiune on-premise

Birourile cu cerințe stricte pot opta pentru o instalare integrală în infrastructura proprie. În această configurare, niciun document nu părăsește rețeaua dumneavoastră. Detaliile arhitecturale sunt discutate individual.

RAMMER TECH S.R.L. · CUI 42223300 · J2020001650404
Intrarea Tăciunelui 15, Et. 4, Ap. 8, Sector 2, București, 023826
Pentru întrebări privind protecția datelor: dpo@scribae.ro